TheBlueBee.eu – онлайн-журнал сайта по поиску работы и подбора персонала workmarket.eu.

Share on Facebook0Tweet about this on Twitter

Многие сотрудники считают посещение встреч пустой тратой времени. И это не удивительно — многие встречи на самом деле бесполезны. Для того чтобы переговоры были по-настоящему эффективными и не тратилось время зря, переговоры должны быть хорошо спланированы. В этой статье мы дадим вам несколько советов о том, как грамотно организовать встречи, которые приносят пользу.

Начать и закончить своевременно

Если к началу встречи пришли не все и пришлось ждать опоздавших, то к таким сотрудникам необходимость применить взыскание, иначе отношение к встрече будет несерьезным и непродуктивным. Постепенно, все сотрудники поймут, что необходимо приходить на корпоративную встречу вовремя. И следите за временем, потому что у сотрудников могут быть другие встречи и будет непрофессионально, если из-за одной встречи, сотрудник опоздает на другую. Поэтому обязательно постарайтесь уложиться в те рамки времени, которые были отведены на данную встречу.

Определите повестку дня

Участники встречи должны быть ознакомлены с повесткой дня и быть уверены, что все будет согласно повестке. Программу встречи лучше разослать заранее, чтобы участники могли подготовиться к собранию. В самом начале встречи лучше обсудить наиболее важные вопросы, чтобы к концу не торопиться и не упустить важные моменты. Если во время собрания кто-то отклоняется от заданной программы, то необходимо мягко, но твердо вернуть разговор в прежнее русло.

Тщательно подготовитесь к встрече

Ваша презентация на встрече должна быть информативной, интересной и захватывающей. Вы должны хорошо подготовиться, чтобы все почувствовали, что вы знаете о чем говорите и заразились вашим энтузиазмом.

Составьте план действий

Назначте того, кто будет встречать участников собрания, делать заметки и записи, разрабатывать план действий до следующего совещания. То есть распределять задачи. Не стоит приглашать на совещание людей, которые не имеют прямого отношения к повестке дня. На совещании должны присутствовать только те, кто может внести ясность в обсуждаемую тему и соответственно способствовать продвижению и развитию в конкретном вопросе. Многие будут благодарны за продуктивную встречу и сэкономленное время, так как не придется обсуждать не имеющие к встрече вопросы.

Ограничивайте число встреч

Согласно исследованиям, сотрудники многих компаний проводят по несколько часов в неделю на встречи. Посчитайте сколько времени, занимают у вас ваши встречи. Старайтесь не тратить лишнего времени на них, делайте это, когда в них действительно есть необходимость и личная беседа будет более продуктивна. Некоторой информацией можно обмениваться по электронной почте, минуя личные встречи.

Для чего закуски?

Если вы понимаете, что встреча будет продолжительной, подготовьтесь к такой встрече, обеспечив коллег какими-либо закусками. Если встреча затянется на полдня, то участники с благодарностью воспримут наличие бутербродов, крекеров или фруктов. Сладости помогают поднять настроение, да и закуски в целом могут снять напряжение возникшее во время переговоров, если конечно оно имело место быть.

Рейтинг@Mail.ru