TheBlueBee.eu – онлайн-журнал сайта по поиску работы и подбора персонала workmarket.eu.

Практические советы, как сдавать работу в срок

2.7K 0
Share on Facebook0Tweet about this on Twitter

Знакома ли вам ситуация, когда вы на грани срыва сдачи проекта? Или вы всегда работаете в состоянии дедлайна? Если вы ответите «да» на один или «вполне возможно» на оба из этих вопросов, то наша статья именно для вас. В ней мы расскажем, как сдавать работу в срок и соблюдать разумные сроки выполнения работы, что тоже может повлиять на вашу карьеру.

Почему мы срываем сроки выполнения задач?

Любое задание должно занять у вас именно такой отрезок времени, какой вы изначально запланировали на его выполнение. Иногда мы очень удивляемся, как много можно сделать за небольшой период времени. Часто бывает так, что мы работаем на пределе своих возможностей и буквально за пару дней делаем то, что изначально планировали делать несколько недель. Стимулом служит наш перфекционизм, желание показать себя как ответственного сотрудника в глазах руководителя или коллег. Наш мозг устроен таким образом, что мы силой мысли можем заложить в него конкретный отрезок времени, в течении которого нам нужно справиться со своей задачей.

Но часто бывает так, что на пути выполнения заданий встречаются препятствия, например когда руководство увеличивает объем работы. В итоге наступает непредвиденный деделайн и мы начинаем оправдываться перед руководителем, что на наши плечи был возложен большой объем работы, с которым не получилось справиться. И никогда не признаемся, что просто не учли еще на этапе планирования того, что могут появиться разные непредвиденные обстоятельства.

Практические советы, как сдавать работу в срок

Как избежать дедлайнов и сдавать работу в срок?

1. Поставьте средне- и долгосрочную цель

Когда вы распределяете свою работу на целый день или на целый месяц, постарайтесь сделать максимально большой объем работы именно на начальном периоде. Так вы сможете немного разгрузить остальное количество времени до момента сдачи проекта и сократить возможность дедлайна. Нужно сосредоточиться на самых важный и трудных задачах, «съесть лягушку». Благодаря такому активному старту у вас получиться освободить немного времени для того, чтобы решить незапланированные дела, если появятся непредвиденные обстоятельства на работе и руководитель поставит перед вами еще задач.

2. Искусственный аврал

Маркетолог М. Гай дает следующую рекомендацию: обозначьте для себя срок сдачи проекта самостоятельно — на пару дней раньше от заданной даты. Конечно, вы всегда будете помнить реальную дату окончания проекта, поэтому нужна огромная сила воли, чтобы следовать намеченному плану и не сорвать свои собственные сроки.

Для этого советуем придумать себе вознаграждение, если вы будете придерживаться плана, справляться с выполнением возложенных на вас задач и сдавать работу в срок.

3. Расскажите коллегам о сроках сдачи работы

«Я обязательно выполню это задание к окончанию завтрашнего рабочего дня». Пусть это заявление услышит как можно большее количество людей. Теперь вы постараетесь не упасть лицом перед ними и не прославиться как непрофессиональный сотрудник. Что для вас важнее: вовремя справиться с работой или признать перед всеми свой провал?

Практические советы, как сдавать работу в срок

4. Постоянно напоминайте себе о сроках сдачи работы

Зачастую, когда проект большой, соответственно, и сроки его выполнение могут затянуться на пару месяцев. И сроки его сдачи становятся абстракцией — «еще много времени», «всегда успею сделать». Но чем ближе подходит заданный срок, тем больше мы начинаем паниковать и начинаем сопоставлять объем работы и время, которое у нас осталось до конца ее выполнения.

Установите на мобильном телефоне оповещения, которые будут вам систематически напоминать, что до сдачи проекта остался: месяц, неделя, 2 дня, 5 часов. Поначалу это очень раздражает, но именно такой подход и грамотное планирование поможет вам сдавать работу в срок, не допуская дедлайнов.

5. Что делать, если вы не успеваете сдать работу в срок?

Оцените ситуацию, спланируйте «по-новому» объем работ. При наличии запаса лояльности руководителя к вам — попросите дополнительное время на завершение проекта.  Для заказчиков — предложите скидку в оплате за текущий или следующий проект. Но не «играйтесь» с лояльностью!

Расставьте приоритеты, ведь современный человек всё чаще сталкивается с многозадачностью — дела которые нужно выполнять одновременно в течении рабочего дня, а дальше «keep calm and carry on — сохраняйте спокойствие и делайте свое дело».

Еще очень важный нюанс в соотношении «время-функции» — это ресурсы. Есть огромное количество проектов, когда дополнительные ресурсы могут поднять объем проделанной работы без измерения времени. А есть такие проекты, где нехватка ресурсов буквально вынуждает тратить больше времени на выполнение задания.

Наша редакция искренне желает вам успевать сдавать работу в срок и систематически повышать свою продуктивность!

Рейтинг@Mail.ru