TheBlueBee.eu – онлайн-журнал сайта по поиску работы и подбора персонала workmarket.eu.

Как работать быстро и эффективно? Повышаем свою производительность

1.17K 0
Share on Facebook0Tweet about this on Twitter

Очень часто мы задумываемся о том, от каких факторов зависит наша работоспособность, как повысить свою производительность и успевать многое за рабочий день. Возможно от нашего настроения, которое меняется ежедневно, от мотивации, от требований или переменчивого настроения руководителя? Нам постоянно кажется, что коллеги работают намного эффективнее. Но на самом деле, они просто умеют правильно распоряжаться своим рабочим и личным временем, и по своему примеру показывают, что повысить свою продуктивность возможно.

Редакция онлайн-журнала BlueBee хочет поделиться с вами секретами повышения продуктивности на работе. Наши советы помогут вам выработать привычку работать быстро и эффективно.

Каким образом повысить свою производительность?

Вероятно, многие пишут список дел на предстоящий день, но не всегда удается выполнить задуманное или успеть справиться с важным проектом. Зачастую на протяжении рабочего дня нам не удается осилить и половину наших обязанностей. Дела постоянно накапливаются, настроение ухудшается, и в итоге производительность падает.

1. Просыпайтесь рано

Чем раньше мы начнем свой рабочий день, тем больше дел успеем выполнить даже к обеду. Это нам поможет приобрести уверенность в своих силах. Если вы успеете выполнить задуманное к обеду, у вас останется больше сил на время с семьей, друзьями, хобби. Ранние подъемы помогают повысить свою производительность в полтора раза.

2. Сократите продолжительность работы, так вы повысите ее эффективность

Не стоит работать на износ, засиживаться на работе допоздна, если ваша продуктивность не больше 70%. Гораздо большего эффекта вы добьетесь, если будете работать меньшее количество времени, но сосредоточившись на выполнении задач. Это поможет вам повысить эффективность и качество вашей работы, а свободное время посвятить выполнению других обязанностей.

3. Определитесь со своими долгосрочными целями

Подумайте: для чего вам нужно трудиться? Каких целей вы хотите достичь? Возможно, вы планируете стать высококвалифицированным специалистом и добиться повышения, или уважение от руководства? Возможно заработать деньги на машину или квартиру? Вспоминайте каждое утро о вашей цели, она будет вас постоянно мотивировать работать, и вам удастся повысить свою производительность в разы. Помните: только вы ответственны за достижение своих целей.

Каким образом повысить свою производительность?

4. Планируйте свое рабочее время

Очень тяжело постоянно удерживать в голове множество рабочих задач, поэтому выписываете в ежедневник все то, что нужно успеть сделать на работе. Вычеркивая дела по мере выполнения, вы будете чувствовать удовлетворение. Выполняйте срочные дела незамедлительно. Не стоит делать несколько дел одновременно: результат будет намного хуже. Отвлекаясь одновременно на несколько дел, вы в итоге не сможете сосредоточиться ни на одном из них. Повысить свою производительность получиться в том случае, если вы научитесь удерживать свое внимание на выполнении одной, наиболее важной, задачи.

Ищите работу на европейском сайте по трудоустройству =› workmarket.eu

5. Исключаем отвлекающие факторы

Проанализируйте, сколько времени на протяжении рабочего дня у вас уходит на бесполезные телефонные разговоры и соц.сети, перерывы на обед и кофе с коллегами. Вы очень удивитесь, когда увидите, сколько утекает времени на протяжении рабочего дня. Повысить свою производительность и личную эффективность удастся, если вы все свои усилия направите на выполнение конкретных рабочих обязанностей. Исключите все, что может отвлекать вас в рабочее время, предупредите коллег, что вы заняты, чтобы некоторое время вас не беспокоили. Обеспечьте себе благоприятную среду, направьте в нужное русло концентрацию своего внимания — и это скажется позитивно на скорости и качестве вашей работы.

6. Трудитесь в тишине

Минимизируйте все то, что постоянно отвлекает вас в течении рабочего дня. Отключите уведомления на телефоне, закройте соц.сети. Будьте уверены, вы ничего не пропустите на протяжении нескольких часов, зато успеете переделать массу дел. Оставайтесь сфокусированы на ваших задачах, пока их не выполните, а ответить на электронную почту и звонки можно позже.

Как показывают многочисленные исследования, концентрация максимально высокая на протяжении 30-60 минут, поэтому по истечении этого времени делайте небольшие перерывы в работе.

7. Обозначьте в ежедневнике время, когда вы должны закончить выполнение своих обязанностей

Если вы знаете, что рабочий день подбегает к концу, вы будете исполнять свои рабочие обязанности быстрее, сфокусируетесь на задачах и скажите «нет» бесполезным тратам времени. Справляясь с обязанностями в установленный срок, вы избежите дедлайна и закончите в установленное время свой рабочий день.

Чтобы работать эффективнее, не нужно сидеть на работе круглосуточно, игнорируя отдых. Вместо «много», нужно трудиться «эффективно». Если сегодня вы работаете 12-13 часов подряд, завтра будет очень трудно работать 8 часов подряд, и эффективность труда будет меньше процентов на 50. Вместо работы «на износ» подкорректируйте свое рабочее время и научитесь им грамотно распоряжаться. Не следует забывать и об отдыхе: ваша продуктивность от него зависит не меньше, чем от умения организовывать сам рабочий день.

Рейтинг@Mail.ru