TheBlueBee.eu – онлайн-журнал сайта по поиску работы и подбора персонала workmarket.eu.

Как написать сопроводительное письмо: советы и рекомендации

1.18K 0
Share on Facebook0Tweet about this on Twitter

Соискатели крайне редко прилагают к резюме сопроводительное письмо. Хотя это отличный способ выделиться среди других кандидатов, показать свою заинтересованность в работе. В таком письме необходимо указать должность, на которую вы претендуете. Запомните: работодатели обращают внимание на наличие сопроводительного письма при подборе персонала.

Зачем рекрутеры просят соискателей написать сопроводительное письмо?

Исследования показывают: 60% работодателей хотят, чтобы соискатели прилагали к резюме сопроводительное письмо, а 40% рекрутеров в первую очередь обращают внимание на резюме с «сопроводилками». 36% работодателей отказывали кандидатам в работе из-за некорректно написанных сопроводительных писем.

Желание работодателей можно понять: с помощью такого письма они хотят найти кандидатов, у которых высокая мотивация к работе и умение в выгодном свете показать свою кандидатуру.

Также рекрутеры могут оценивать в соискателях такие навыки:

  • Способность вести деловую переписку и выражать свои мысли четко и лаконично.
  • Знание иностранных языков (это касается тех случаев, когда нужно написать сопроводительное письмо на иностранном языке).
  • Креативная подача информации.

Как написать сопроводительное письмо

Как написать сопроводительное письмо, чтобы «зацепить» рекрутера с первого взгляда?

Письмо обязательно должно быть написано без ошибок и грамотно составлено. Таким образом, оно сможет вызвать заочную симпатию и расположить к себе работодателя, а также отвлечет его внимание от критического восприятия.

Давайте рассмотрим главные требования сопроводительного письма к резюме.

1. В первую очередь, сопроводительное письмо должно быть индивидуальным

Пишите его, обращаясь к имени того, кому оно адресуется. Сделав звонок в компанию, можно спросить, кто проводит набор кандидатов на конкретную вакансию. Также предварительно можно уточнить, какие требования предъявляют к кандидату на данную должность. Так вы сможете написать сопроводительное письмо более информативно.

2. Убедительно пишите вступление

Помните: первые пару предложений помогут работодателя составить о вас положительное впечатление, и вызвать желание дочитать ваше письмо до конца. Первая цель сопроводительного письма – пригласить вас на собеседование, где вы сможете в полной мере показать ваши профессиональные и личные качества.

3. Написать сопроводительное письмо нужно кратно, четко и лаконично

Рекрутер должен прочитать сопроводительное письмо за 15 секунд. Всю информацию, которая в нем будет написана, разделите с помощью абзацев. В противном случае, текст письма будет трудным к восприятию, что отобьёт желание рекрутера дочитать его до конца.

В больших текстах писем зачастую читают 1-2 абзаца, после чего работодатель откладывает резюме кандидата в сторону. Поэтому напишите небольшое, но очень информативное письмо с важной и необходимой информацией.

4. Правильно пишем основную часть сопроводительного письма

  • Напишите, какая должность интересует вас больше всего. Кратно объясните, почему вас привлекает именно эта вакансия: новый опыт и возможности; возможность решать сложные задачи и т.п.
  • После мотивации опишите ваш опыт работы, а также над какими проектами вы работали. Укажите именно те проекты, о которых вы не написали в резюме, но они очень полезны для интересующей вас должности.
  • В самом конце попрощайтесь, продублируйте свои контактные данные.

5. Подчеркните свои конкурентные преимущества перед другими кандидатами

  • У вас большой стаж работы? Обязательно напишите об этом. Владеете более глубокими познаниями в данной сфере, чем это необходимо? Обязательно подчеркните эту важную информацию.
  • Возможно, вы не подходите под какие-то необходимые требования, но у вас есть другие, не менее важные преимущества – обязательно укажите это в письме.
  • Если для интересующей вас вакансии необходимо владеть какими-то определенными навыками – очень кротко напишите в сопроводительном письме, где именно эти навыки вы успешно применяли. Обязательно напишите несколько достижений на вашей предыдущей работе.

6. Подведите логический итог в сопроводительном письме

В самом конце напишите о своей готовности прийти на собеседование в любой день недели. Расскажите, что хотели бы работать именно в данной компании среди профессионалов своего дела и под руководством авторитетного руководителя. Можно написать, что перезвоните через несколько дней для получения обратной связи.

Как написать сопроводительное письмо

Что категорически не следует писать в сопроводительном письме:

  1. Все что вы напишите, можно использовать против вас, поэтому хорошенько обдумайте то, что собираетесь написать в сопроводительном письме.
  2. Не дублируйте ту информацию, о которой вы уже писали в резюме.
  3. Не нужно заранее озвучивать свои предпочтения по заработной плате. Это можно обсудить уже в конце собеседования.
  4. Не отзывайтесь плохо о своих предыдущих работодателях и не критикуйте их. Старайтесь писать исключительно в позитивном ключе – такие кандидаты больше всего привлекают рекрутеров.
  5. Соблюдайте меру, когда восхваляете свои преимущества. Чрезмерная похвала самого себя может быть принята за тщеславие.
  6. Не пишите шаблонные письма. Это самая частая ошибка, которая сразу же убивает интерес читающего. Письма-шаблоны лишены индивидуальности и не несут в себе никакой конкретики.

Так в чем секрет удачно написанного сопроводительного письма? Они небольшие по объёму, четко и ёмко написаны, структурированы, содержат массу конкретной информации о соискателе. Важно, чтобы фокус внимания в таких письмах базировался в первую очередь на интересах компании. Покажите, что вы знаете о проблемах компании и вас уже есть готовые варианты их решения.

Ищите работу на проверенном сайте по поиску работы => workmarket.eu

Рейтинг@Mail.ru