Соискатели крайне редко прилагают к резюме сопроводительное письмо. Хотя это отличный способ выделиться среди других кандидатов, показать свою заинтересованность в работе. В таком письме необходимо указать должность, на которую вы претендуете. Запомните: работодатели обращают внимание на наличие сопроводительного письма при подборе персонала.
Зачем рекрутеры просят соискателей написать сопроводительное письмо?
Исследования показывают: 60% работодателей хотят, чтобы соискатели прилагали к резюме сопроводительное письмо, а 40% рекрутеров в первую очередь обращают внимание на резюме с «сопроводилками». 36% работодателей отказывали кандидатам в работе из-за некорректно написанных сопроводительных писем.
Желание работодателей можно понять: с помощью такого письма они хотят найти кандидатов, у которых высокая мотивация к работе и умение в выгодном свете показать свою кандидатуру.
Также рекрутеры могут оценивать в соискателях такие навыки:
- Способность вести деловую переписку и выражать свои мысли четко и лаконично.
- Знание иностранных языков (это касается тех случаев, когда нужно написать сопроводительное письмо на иностранном языке).
- Креативная подача информации.
Как написать сопроводительное письмо, чтобы «зацепить» рекрутера с первого взгляда?
Письмо обязательно должно быть написано без ошибок и грамотно составлено. Таким образом, оно сможет вызвать заочную симпатию и расположить к себе работодателя, а также отвлечет его внимание от критического восприятия.
Давайте рассмотрим главные требования сопроводительного письма к резюме.
1. В первую очередь, сопроводительное письмо должно быть индивидуальным
Пишите его, обращаясь к имени того, кому оно адресуется. Сделав звонок в компанию, можно спросить, кто проводит набор кандидатов на конкретную вакансию. Также предварительно можно уточнить, какие требования предъявляют к кандидату на данную должность. Так вы сможете написать сопроводительное письмо более информативно.
2. Убедительно пишите вступление
Помните: первые пару предложений помогут работодателя составить о вас положительное впечатление, и вызвать желание дочитать ваше письмо до конца. Первая цель сопроводительного письма – пригласить вас на собеседование, где вы сможете в полной мере показать ваши профессиональные и личные качества.
3. Написать сопроводительное письмо нужно кратно, четко и лаконично
Рекрутер должен прочитать сопроводительное письмо за 15 секунд. Всю информацию, которая в нем будет написана, разделите с помощью абзацев. В противном случае, текст письма будет трудным к восприятию, что отобьёт желание рекрутера дочитать его до конца.
В больших текстах писем зачастую читают 1-2 абзаца, после чего работодатель откладывает резюме кандидата в сторону. Поэтому напишите небольшое, но очень информативное письмо с важной и необходимой информацией.
4. Правильно пишем основную часть сопроводительного письма
- Напишите, какая должность интересует вас больше всего. Кратно объясните, почему вас привлекает именно эта вакансия: новый опыт и возможности; возможность решать сложные задачи и т.п.
- После мотивации опишите ваш опыт работы, а также над какими проектами вы работали. Укажите именно те проекты, о которых вы не написали в резюме, но они очень полезны для интересующей вас должности.
- В самом конце попрощайтесь, продублируйте свои контактные данные.
5. Подчеркните свои конкурентные преимущества перед другими кандидатами
- У вас большой стаж работы? Обязательно напишите об этом. Владеете более глубокими познаниями в данной сфере, чем это необходимо? Обязательно подчеркните эту важную информацию.
- Возможно, вы не подходите под какие-то необходимые требования, но у вас есть другие, не менее важные преимущества – обязательно укажите это в письме.
- Если для интересующей вас вакансии необходимо владеть какими-то определенными навыками – очень кротко напишите в сопроводительном письме, где именно эти навыки вы успешно применяли. Обязательно напишите несколько достижений на вашей предыдущей работе.
6. Подведите логический итог в сопроводительном письме
В самом конце напишите о своей готовности прийти на собеседование в любой день недели. Расскажите, что хотели бы работать именно в данной компании среди профессионалов своего дела и под руководством авторитетного руководителя. Можно написать, что перезвоните через несколько дней для получения обратной связи.
Что категорически не следует писать в сопроводительном письме:
- Все что вы напишите, можно использовать против вас, поэтому хорошенько обдумайте то, что собираетесь написать в сопроводительном письме.
- Не дублируйте ту информацию, о которой вы уже писали в резюме.
- Не нужно заранее озвучивать свои предпочтения по заработной плате. Это можно обсудить уже в конце собеседования.
- Не отзывайтесь плохо о своих предыдущих работодателях и не критикуйте их. Старайтесь писать исключительно в позитивном ключе – такие кандидаты больше всего привлекают рекрутеров.
- Соблюдайте меру, когда восхваляете свои преимущества. Чрезмерная похвала самого себя может быть принята за тщеславие.
- Не пишите шаблонные письма. Это самая частая ошибка, которая сразу же убивает интерес читающего. Письма-шаблоны лишены индивидуальности и не несут в себе никакой конкретики.
Так в чем секрет удачно написанного сопроводительного письма? Они небольшие по объёму, четко и ёмко написаны, структурированы, содержат массу конкретной информации о соискателе. Важно, чтобы фокус внимания в таких письмах базировался в первую очередь на интересах компании. Покажите, что вы знаете о проблемах компании и вас уже есть готовые варианты их решения.
Ищите работу на проверенном сайте по поиску работы => workmarket.eu