TheBlueBee.eu – онлайн-журнал сайта по поиску работы и подбора персонала workmarket.eu.

Как концентрироваться на работе?

806 0
Share on Facebook0Tweet about this on Twitter

Один из важнейших навыков для любого человека — умение концентрироваться. Благодаря ему можно сильно увеличить свою производительность. Поэтому у каждого возникает логический вопрос — как концентрироваться на работе и развить свою концентрацию?

Чтобы повысить концентрацию, у вас может уйти пару лет тренировок. Но в итоге, вы сможете выполнять свою работу не за 8 часов, а за 4. Заманчиво, не правда ли?

Как концентрироваться на работе

Что означает — сохранять фокус внимания?

Из-за наличия факторов, которые вас постоянно отвлекают, развитие фокуса внимания — задача трудная. Постоянные сообщения на e-mail, телефонные звонки, шумные коллеги, шум постоянно работающей техники — это принуждает ваш мозг отвлекаться на раздражающие факторы, что понижает продуктивность.

Как показывает практика, с одним заданием справиться намного проще, чем рассеивать свое внимание на несколько мелких задач. Кажется, что делая несколько дел одновременно, мы постоянно заняты и продуктивны, но это ложное чувство. Просто нам кажется, что мы постоянно двигаемся, но если сравнить результаты выполнения этих задач — можно увидеть существенную разницу.

Поэтому первое правило для тех, кто задается вопросом «Как концентрироваться на работе?» — всегда работайте только над одной задачей.

Если к этому советом вы будете добавлять самодисциплину — результат будет фантастическим.

Как улучшить концентрацию внимания?

Перед выполнением любого задания нужно полностью отбросить все мысли, используя для этого медитацию.

Если вы не поклонник медитации, можно просто сделать 10 глубоких вдохов и выдохов. Это поможет вам полностью расслабиться и освободить свой мозг от мыслей.

Если вы трудитесь дома, можно попробовать перед началом работы позаниматься йогой. После занятия вы почувствуете себя спокойным и без лишних мыслей в голове. Это даст вам возможность максимально сосредоточить свое внимание на работе, тем самым увеличив свою продуктивность.

Как концентрироваться на работе

Концентрация — это мышца, которую нужно развивать

Чтобы грамотно ответить на вопрос «Как концентрироваться на работе?», нужно четко понимать, какие процессы происходят в мозге при концентрации внимания. Наш мозг не способен долгое время быть сосредоточенным на одной задаче, периодически нужно делать перерывы.

Давайте представим, что вам необходимо сжимать в руке небольшой мяч. Через пару минут рука очень устанет и вы будете медленно разжимать руку, чтобы дать мышцам отдохнуть. После отдыха вы снова сможете продолжить сжимать в руке мяч.

С концентрацией внимания аналогичная ситуация. Ваш фокус внимания на первых порах будет сконцентрирован на одном задании, но спустя некоторое время он будет понижаться, а то и вовсе ослабнет.

Не нужно отдыхать слишком долго. Это может привести к тому, что мозг потеряет гибкость и наступит прокрастинация.

Сколько нужно концентрироваться?

Здесь все индивидуально. Среднее время концентрации — 1-1,5 часа. Только со временем длительность концентрации можно увеличить до 2-2,5 часов.

Например, вы не можете начав заниматься спортом, присесть 200 раз. Приседания нужно начинать с 20 раз, постепенно увеличивая нагрузку и через пару месяцев дойти до желаемой цифры.

С концентрацией нужно поступать аналогично. Сначала попробуйте концентрироваться на одной задаче 15-20 минут 2-3 раза в день, постепенно увеличивая время. Самое важное — регулярность, а также старайтесь периодически оценивать свой результат.

Некоторыми приёмы концентрации на работе:

  • В первое время находиться в состоянии максимальной концентрации можно всего 3-6 минут, поэтому не расстраивайтесь, если поначалу вам сразу не удастся подольше удерживать фокус своего внимания.
  • Не увеличивайте длину отдыха более чем на 15 минут. Очень важно периодически менять сферу деятельности. Если вы некоторое время работали умственно — следующим занятием пусть будут физические упражнения.
  • Ваше рабочее место должно быть максимально удобным для вас. Периодически проветривайте помещение, купите удобный стул и мышку для ноутбука.

Как концентрироваться на работе

Техника Pomodoro

Это удивительный метод, который действительно работает. В чем она заключается? Вам нужно включить таймер на определенное количество времени, и сразу приступить к выполнению конкретной задачи. В течении всего времени, пока включен таймер, нельзя отвлекаться на посторонние факторы. Именно для этого и предназначен метод Pomodoro.

Также существует несколько правил в технике Pomodoro:

1. Таймер нужно завести на 25 минут. Такого периода вполне достаточно, чтобы максимально сконцентрировать свое внимание и не отвлекаться на посторонние раздражители. После этого нужно сделать небольшой перерыв, время которого будет не больше 5 минут. После 3-х подходов время перерыва нужно повысить до 15 минут.

2. Нужно распечатать бланк, в котором необходимо прослеживать свои результаты. В один столбец записывайте задачу, а напротив — количество подходов, которые потребовались для полного ее выполнения.

3. В случае, если вам необходимо решать задачи, на выполнения которых нужно выделить больше времени, подстраивайте метод Pomodoro под них. Чтобы вы смогли повысить концентрацию внимания — подстраивайтесь под индивидуальные ритмы. Но постарайтесь через некоторый период сокращать время выполнения.

Как концентрироваться на работе

Как концентрироваться на работе: несколько полезных советов напоследок

  • Старайтесь пользоваться техникой Pomodoro не постоянно на протяжении дня, а периодически: например, 3-4 подхода Pomodoro с утра и 2-3 вечером. Это намного эффективнее, чем концентрироваться долгое время 1 раз.
  • Попросите ваших коллег не отвлекать вас на протяжении определенного периода, когда вы сосредоточено работаете. Также переведите ваш телефон на беззвучный режим, пока включен таймер. Вы сможете ответить на пропущенные звонки в 5-минутный перерыв.
  • Ограничьте на ноутбуке доступ в социальные сети в рабочее время. Так вы сможете повысить свою продуктивность и освободите больше времени для выполнения работы.

Если вам нравиться наша статья «Как концентрироваться на работе», обязательно поделитесь с ней со своими коллегами и друзьями. Подписывайтесь на наш журнал, чтобы не пропустить новую интересную информацию. Удачи вам!

Рейтинг@Mail.ru